1、1新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续 2办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出 3本办法由人事部解释补充修改时亦同,经总经理批准颁行 三传真使用管理办法 一总则为加强;第三条 日常办公用品设备维修与维护材料印刷归后勤保障部负责日常办公耗材统一采购,建立日常耗材领用制度 第四条 行政办公设备电脑打印机家具类等教工奖品归学院办公室负责 第五条 教学仪器设备考务材料教材归教务部负责其中教材采购按河南科技学院新科学院教材选用与评价管理办法规定处理。
2、灵活应对并完成领导交办的其它工作,确保办公室工作的全面性和灵活性办公用品管理编制公司内部办公用品的年度月度供应计划,做到节省行政开支配合财会部门统一登记立帐,防止办公用品流失物品采购与发放负责公司所需物品的采购保管和发放,确保物品的及时供应和合理使用建立并严格执行对物品领用;确实有的办公室资源浪费很严重,积小成多,办公费用也是一笔不小的开支我个人认为具体节约办法如下开通企业集群邮箱,主要干部都开通个人邮箱有事直接用邮件通知,这样可以少用纸,少用联络单尽量做到无纸办公传真买直接可以通过电脑传真的传真机,可以通过电脑修改,传送节约纸张办公用品,可以制定领用。
3、6 协调工作协调多个部门工作,确保协调一致7 接待安排负责来客接待及公司外事活动所需车辆调度8 其他任务完成领导交办的其他工作9 办公用品管理制定办公用品供应计划,节省开支,配合财务部门登记立账,防止浪费10 物品采购与分发负责采购保管和发放公司所需物品,严格执行领用签字;办公桌记入固定资产还是费用?食堂用的冰柜怎么入账?一办公桌建议记入低值易耗品品科目核算,1如采购时做借低值易耗品贷银行存款2办公室领用一次摊销做借管理费用低值易耗品摊销贷低值易耗品二食堂用的冰柜怎么入账借固定资产冰柜贷银行存款;只是申请,不是自己经手买的东西,不应该签经手人科室需要东西,经领导同意后,填写了申请单,交办公室购买,购买物品事宜一直没有插手,买来后,办公室叫我在发票上写经手人,这个不对你只是领用人,不是经手人。
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