1、2仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象 3材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,产成品或者半成品入库流程生产开出入库单在系统品质模块填写生产成品送检登记表品质检验开出出货报告并签字PMC和部门主管签字仓管员确认数量,规格以及;如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处第四条申购电脑打印机复印机扫描仪数码相机文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表第五条办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用第九章资产管理第一条固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理;2负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌3对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理4负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净5接受行政经理工作安排并协助人事文员;2编制每月办公用品,做好领用发放工作 3办理工作餐卡药费报销及其它日用品的发放工作 4协助编制部门工资奖金发放表格协助做好工程部月材料资金消耗表,水电煤月度能耗表 5保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话 6负责登记员工考勤表 7协助工程部对所有图纸技术资料图书进行分类。
2、一办公用品一文具1人事行政部负责办公文具的采购与使用登记每月文具用品购物清单每月文具用品领用登记表,按公司规定将统计数据交由财务部入账2人事行政部须特别注意随时检查复印纸文本装订耗材及文件夹的存量,以保证公司业务程序的正常进行二茶水1人事行政部负责茶水等日用品的采购;离职程序包括离职申请签批办理部门手续人力资源部手续财务部手续总经理签核和离厂离职人员需办理职务移交,并将原职务上的代管的或正办理中的工作文件资料等列入移交对于已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清楚离职人员应交回原领用的器材工具文具消耗性;4所有领取的物品,本人需在行政部材料领用登记表上填写领料名称规格型号数量醒目名称用途等领料人签字,行政部方可发放物品 四物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式 办公用品直接向办公室行政部人员签字领用 实物资产由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 五;2新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写办公用品设备领用申请表,经部门领导审批后方可配备第六条 办公用品及设备的使用 1办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有2凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理。
3、公司办公室负责编制年度的办公用品预算及采购计划,遵循“成本最低,质量最佳”的原则进行公司办公用品的集中采购工作第五十八条 采购的办公用品到货后,由专责人员负责核对验收,并将采购发票验收单交财会部,财务人员根据采购原始凭证审核登记入帐第五十九条 办公用品管理员每月统计各部门领用办公用品的数量和金额交。
4、8客户来访接待办公室内务的整理 9完成上级安排的其他工作 前台工作职责 篇6 1负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确 2负责来访学员及家长的登记接待 3负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用发放出入库做好登记 4保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象 5协助完成。
5、5办公用品的管理工作办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要 6办公室设备的和保养工作 7协助节假日的排班值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作 8按时高效地完成交办的其它工作 在日常事物工作中,我遵循精细准的原则,精心,精细安排,细致工作。
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