办公用品领用规范通知公文

1、C设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况 D员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认 53各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说。

2、一 目的规范办公用品设备家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用二 范围本规定适用于公司及全体员工 三 规范内容一 办公家具设备配置标准1 高层管理层级核心领导层黑色升降高背扶手转椅1豪华转角办公桌1仿实木两层对开文件柜1仿实；办公用品管理制度 第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理第3条 本制度办公用品包括书写工具系列。

3、31各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记32接到各部门的办公用品领用单两份之后，行政办公室进行核对，并做好登记33行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门34用品分发后应做好；办公用品管理注意事项 1员工离开本单位，应退回领用的办公用品2办公用品的领用更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告3根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据办公用品管理方式 行政部门不但要负责办公物品的收发。

4、非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理三办公用品的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员各级管理人员。